Sesión de Trabajo Equipo Técnico y Gestor (3)

El Miércoles 27 de Agosto a las 14:30 hrs. se inició la tercera reunión de trabajo del Equipo Técnico y Gestor de la actualización del PLADECO 2008 - 2012. En esta oportunidad, al iniciar la sesión de trabajo, se indicaron los productos que se esperaban de la reunión. En primera instancia, la construcción de distinciones sobre Gestión de Equipos de Alto Rendimiento y territorialización de la comuna para la realización de los Talleres de Diagnóstico Ciudadano.

A partir de la presentación de la Gestión de Equipos en particular en los componentes primarios, que dice relación con los objetivos permanentes de un equipo de trabajo, se entregaron de parte de los asistentes los primeros elementos o ideas fuerza para la construcción de la Visión Institucional.



En la territorialización de la comuna, se consensuó la siguiente sectorización:

1.- Sector 1: Ichuac, Chulchuy, Yelqui.
2.- Sector 2: Puqueldón (Lincay, Pindal, Acheuque).
3.- Sector 3: San Agustín, Liucura, Puchilco
4.- Sector 4: Aldachildo
5.- Sector 5: Detif
6.- Sector 6: Sector Puqueldón Urbano

Reunión de trabajo (1): Gestión Institucional

De acuerdo a los compromisos asumidos en la reunión de trabajo con el equipo técnico y gestor del PLADECO 2008 - 2012, se reunieron en el salón del concejo municipal los integrantes de dicho equipo Sres. Claudio Cárdenas (Encargado de Fomento Productivo) y Hugo Sánchez (Jefe de Finanzas) con el equipo consultor para elaborar una propuesta de trabajo para la realización de un análisis y reformulación del Manual de Funciones y Procedimientos del municipio.

Todo esto, enmarcado en la Planificación Estratégica Municipal (PEM) para enfrentar el PLADECO 2008 - 2012 de manera efectiva. El marco conceptual es el siguiente:



Los acuerdos y consensos fueron:

• Elaborar una narrativa con las evidencias sobre el Manual de Funciones y de Procedimientos actualmente disponibles.

• Elaborar una estructura metodológica para conocer o mapear la situación actual de las tareas, funciones y procedimientos que realiza cada uno de los funcionarios municipales.

Ambos compromisos deben estar cumplidos antes de la reunión de trabajo del Miércoles 27 de Agosto.

Reunión Informativa a la comunidad (2) Organizaciones sociales

El Viernes 22 de Agosto a las 10:00 hrs. se continuó con la promoción hacia la comunidad del PLADECO 2008 - 2012 correspondiente a la Etapa 0 del proceso. Antes del inicio formal de la reunión, se solicitó a los asistentes, llenar una Encuesta cuyo propósito fue conocer el grado de conocimiento y participación de la comunidad en el PLADECO anterior (2004 - 2008).

Prosiguió con la presentación el consultor Oscar Chang Delgado -quién explicitó de lo general a lo particular- el sentido de este instrumento y del nivel de participación de la comunidad en las diversas fases de este proceso. En este punto, resaltó los derechos y deberes de la comunidad.

A su vez, utilizó el siguiente Mapa Conceptual respecto al Modelo de Gestión Territorial a utilizar:

En el desarrollo de la presentación, hubo interesantes comentarios y opiniones que enriquecieron y ayudaron al cumplimiento del propósito / objetivo de la reunión. En general, se observó una excelente disposición de los asistentes a participar en las diferentes etapas del proceso.

Finalmente, se resaltó el hecho que se informará oportunamente la calendarización de los Talleres Ciudadanos que se realizarán en los diversos sectores de la comuna de Puqueldón. Esta información estará disponible a través de medios de difusión y carteles en los principales lugares de acceso de la comunidad.

Sesión de trabajo Equipo Técnico y Gestor (1)

De acuerdo a la propuesta técnica de actualización del PLADECO 2008 - 2012 realizada por el equipo consultor, el Miércoles 20 de Agosto en la tarde, se realizó la primera sesión de trabajo con el equipo técnico o gestor del Municipio.

En esta sesión de trabajo se enunciaron los productos que resultarán de la Planificación Estratégica Municipal para "movilizar" o "llevar adelante" el PLADECO. En este caso, en el marco conceptual significa " Que se requiere de una capacidad institucional para hacer que el PLADECO sea efectivamente una Guía para la acción en los próximos cuatro años".

Para eso se trabajó en el sigue Mapa Conceptual:


Los acuerdos y compromisos fueron:

• El Viernes 22 a las 13:00 hrs. se reunirán Claudio Cárdenas, Hugo Sánchez con el equipo consultor para preparar un Análisis y Propuesta del Manual de Funciones y de Procedimientos del municipio.

• Entrega de reporte con cumplimiento del PLADECO 2004 - 2008 de cada uno de los ámbitos que le corresponden a cada uno de los asistentes para la próxima reunión de trabajo del equipo gestor (27 de Agosto).

En esta actividad participaron:

1. Claudio Cárdenas (Encargado de Fomento Productivo/ PRODESAL)
2. Janette Mancilla (Encargada Biblioteca, Cultura y Turismo)
3. Carlos Uribe (Encargado de Proyectos)
4. Hugo Sánchez (Jefe de Finanzas)
5. Pamela Aguero (Secretaria Municipal)
6. Adriana Cabezas (Asistente Social)
7. Sualfer Montiel (Encargado de Organizaciones Comunitarias)
8. Domingo Pérez (Director de Obras Municipales)

Reunión Informativa a la comunidad (1) Agrupaciones Sector Productivo

El Miércoles 20 de Agosto, se dió inicio a la promoción hacia la comunidad del PLADECO 2008 - 2012 correspondiente a la Etapa 0 del proceso. Antes del inicio formal de la reunión, se solicitó a los asistentes, llenar una Encuesta cuyo propósito fue conocer el grado de conocimiento y participación de la comunidad en el PLADECO anterior (2004 - 2008).

En la apertura de la reunión informativa contextualizó el objetivo de la reunión el Encargado de Desarrollo Económico Local Sr. Claudio Cárdenas. Por parte de la consultora, dió la bienvenida la Sra. Claudia Meneses Zenteno invitando a los asistentes a participar del proceso y a construir en conjunto este instrumento de planificación local.


En representación de la Alcaldesa Sra. Nora barría, estuvo presente la Secretaria Municipal Sra. Pamela Aguero. Prosiguió con la presentación el consultor Oscar Chang Delgado -quién explicitó de lo general a lo particular- el sentido de este instrumento y del nivel de participación de la comunidad en las diversas fases de este proceso.

En particular, se explicitaron las dimensiones del desarrollo y su representación en la gestión del municipio. El mapa conceptual de apoyo fue:

En el desarrollo de la presentación, hubo interesantes comentarios y opiniones que enriquecieron y ayudaron al cumplimiento del propósito / objetivo de la reunión. En general, se observó una excelente disposición de los asistentes a participar en las diferentes etapas del proceso.

Reunión Informativa para constitución del Equipo Gestor

El Martes 12 de Agosto en el salón del Concejo Municipal, los consultores Oscar Chang Delgado y Claudia Meneses Zenteno -quiénes se adjudicaron la licitación para actualizar el Plan de Desarrollo Comunal 2008 - 2012-, realizaron una presentación con los mapas conceptuales y metodología a utilizar para la actualización de este instrumento de planificación local.

Como apoyo en la presentación realizada, se utilizó el siguiente mapa conceptual en la "lógica de proceso del PLADECO Puqueldón 2008 - 2012.

Posterior a esa presentación y a modo de cumplimiento de esta metodología, se constituyó el Equipo Gestor que es el encargado de "movilizar" esta actualización. De igual manera, se consensuó de parte de equipo que la contraparte para esta consultoría será la Secretaría Municipal Sra. Pamela Aguero Díaz.

A su vez, se calendarizaron las primeras reuniones informativas con la comunidad y los días de fortalecimiento a los integrantes del equipo gestor. Esta calendarización es la siguiente:

• MIércoles 20 de Agosto a las 10:00 hrs. Reunión Informativa con las organizaciones sociales de la comuna. Lugar Biblioteca Municipal.
• Jueves 21 de Agosto a las 10:00 hrs. Reunión Informativa con las organizaciones productivas de la comuna. Lugar Biblioteca Municipal
  

A modo que el equipo se autoconvoque permanentemente, se fijó el día Miércoles como día de trabajo de fortalecimiento y aprendizaje. Así entonces, se fijó como primera jornada de trabajo el Miércoles 20 de Agosto a las 14:30 hrs. en el salón del Cuerpo de Bomberos.

Los funcionarios municipales asistentes fueron:

• Janette Mancilla (Encargada Biblioteca, Cultura y Turismo)
• Carlos Uribe (Encargado de Proyectos)
• Hugo sánchez (Jefe de Finanzas)
• Pamela Aguero (Secretaria Municipal)
• Adriana Cabezas (Asistente Social)
• Sualfer MOntiel (Encargado de Organizaciones Comunitarias)
• Domingo Pérez (Director de Obras Municipales)
• Claudio Cárdenas (Prodesal II y Encargado DEL)

Presentación Concejo Municipal

Posterior a la primera reunión informativa del proceso de actualización del Plan de Desarrollo Comunal (Pladeco) con el Equipo Técnico del municipio, se realizó en la sesión del Concejo Municipal una presentación del equipo consultor que se adjudicó esta licitación.

Se explicitó por una parte, los mapas conceptuales sobre los cuales se basará este proceso y la metodología estándar sugerida por la SUBDERE (Subsecretaría de Desarrollo Regional). Especial énfasis tuvo el consultor en explicitar las competencias y roles esperados tanto de parte del municipio como del ciudadano que pertenece a la comuna.

Una de las principales conclusiones en la presentación realizada, tuvo que ver con la definición final de lo que es el PLADECO. Esta fue:

Durante la presentación se generaron preguntas y comentarios de parte de los asistentes. Estas permitieron establecer declaraciones y compromisos relevantes, como por ejemplo: Generar espacios de convivencia y respeto entre la primeras autoridades comunales (Alcaldesa y Concejo) para "construir futuro y pensar en comunidad en conjunto". Este hecho es fundamental para avanzar en un proceso donde el pasado es un punto de referencia para aprender y rescatar lo mejor de él.